INFORMATIVA GENERALE -TRATTAMENTO DATI PERSONALI EX ART. 13 REGOLAMENTO UE n.679/2016 (GDPR)

Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) n.679/2016, denominato General Data Protection Regulation (di seguito “GDPR“), la “Società Epifarma S.r.l.” informa che i dati personali (di seguito “Dati“) saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR. Ai sensi dell’art. 5 della normativa indicata, il trattamento dei dati personali acquisiti deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione delle finalità, di minimizzazione dei dati, di esattezza, di limitazione della conservazione e di tutela della integrità e riservatezza.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati La informiamo che:

- i dati personali da Lei forniti verranno utilizzati nei limiti ed esclusivamente per adempimenti connessi all’attività della società “Epifarma S.r.l.” di cui allo Statuto della medesima, e saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle suddette finalità, nonché per il tempo necessario all’adempimento di obblighi di legge, o al perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare;

- il conferimento dei dati richiesti è facoltativo, ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto. Anche il conferimento di altri dati personali anche se puramente informativo sulle nostre attività e servizi, è da ritenersi facoltativo;

- i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, dati personali genetici e biometrici, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, sono dati appartenenti a categorie particolari, ai sensi dell’art. 9 GDPR. Tali dati, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo esplicito consenso scritto;

- il trattamento sarà effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici e/o automatizzati, in un sistema informatico al quale possono accedere esclusivamente i soggetti autorizzati da “Epifarma S.r.l.” o i Responsabili del trattamento;

- i dati raccolti potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati (responsabili del trattamento) come ad esempio:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi (es. forze di polizia, autorità giudiziaria, amministrazione finanziaria, guardia di finanza, uffici giudiziari, ecc.);
- ai nostri dipendenti, collaboratori, associati, responsabili ed incaricati al trattamento dei dati, consulenti;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (Ministero della salute, studi di consulenza legale, amministrativa, contabile e fiscale, studi di consulenza del lavoro, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed uffici del Lavoro, ecc.) quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra indicate;

- tutti i dati personali acquisiti non sono soggetti a diffusione né sottoposti a un processo decisionale automatizzato, e specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati;

- il trattamento può comprendere tutte le operazioni o complesso di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, trasmissione, diffusione, blocco, cancellazione, distruzione dei dati;

- “Epifarma S.r.l.” conserva i suoi dati per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità di controllo sopra individuate.

- Il Titolare del Trattamento In accordo all’art. 4 del GDPR, è “Epifarma S.r.l.” con sede in Via San Rocco 6, 85033 Episcopia PZ, Italia. Telefono: +39 (0)973 655200, Contatto tramite e-mail: regolatorio@epifarma.it.

- Un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è richiedibile al Titolare del trattamento.

- In ogni momento, tramite richiesta scritta all’indirizzo di posta elettronica privacy@epifarma.it, potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli da 15 a 20 del GDPR; in particolare potrà richiedere l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione, la portabilità e potrà anche opporsi al trattamento dei dati personali per motivi legittimi.

- per ulteriori informazioni, La invitiamo ad inviare la richiesta, relativamente al trattamento dei suoi Dati Personali al Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD/ DPO) dell’Azienda Farmaceutica contattandolo al seguente indirizzo e-mail dpo@epifarma.it.

- sarà possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui si ritenga che siano stati violati i diritti di cui si è titolari ai sensi del GDPR o di qualsiasi altra normativa applicabile, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/).